初心者が知っておくべき！失敗しない手帳の基本ルール7つ

日々生活をしていて、なんとなく「手帳があったらいいなあ」ともうことが増えてきました。けれど、具体的にどうすればいいかわからなくなってしまったので「私が手帳を使う理由トップ3」を書きだしてみました。

私が書き出したのは「仕事のTODOを把握しておきたい」「交通費と支出を記録しておきたい」「アイデアを書きとめたい」でした。この3つの目的をベースにして、手帳を使っています。

ルール②自分に合った手帳を選ぶ

私が初めて手帳選びをしたとき、SNSで話題になっていた「デイリータイプ」の手帳を購入しました。しかし、実際には毎日細かく書き込む時間が取れず、1ヶ月も経たないうちに挫折してしまいました。

その経験から、「自分のライフスタイルに合った手帳」を選ぶことが大切だと学びました。現在は、週単位で予定が確認できるウィークリータイプの手帳を愛用しています。

特に見開き1週間タイプは、左ページに予定を書き込み、右ページにはメモやアイデアを書けるスペースがあるので、とても便利です。

たくさん書きたいと思っていたので、手帳のサイズはA5サイズと決めていました。持ち運ぶには少し大きめですが、その分軽いタイプを選びました。

私が選んだのは、ウイークリータイプです。見開きで1週間分のスケジュールが書けるものです。見開きの左ページに日付と時間軸があり予定を記入し、右ページには、予定と関連あるアイデアや準備事項を書きます。

ルール③ 書き込みのルールを決める

あれもこれも書こうとすると続かないので、始めるは「予定だけ」「やることリストだけ」など、シンプルに始めるのがコツです。

私は、予定が決まっても終わらないことが多かったので、タスクを細かく書き出してます。完了したらすぐにチェックをいれておくと、何をやって何ができなかったか、わかります。

できなかったことを見て、自分が1日でどれくらいのタスクを完了させるのか把握できました。仕事の予定は、ぎゅうぎゅうに詰めすぎず、少しだけ余裕を持っています。

ルール④ 普段からメモする習慣をつける

私は普段、小さなメモ帳やスマホアプリで思いついたアイデアや買い物リストなどを書き留めています。その中でも特に重要な内容は週末に手帳へ転記します。この習慣のおかげで、大事なアイデアややるべきタスクを忘れることが減りました。

ルール⑤ 定期的に手帳タイムを作る

ルール⑥手帳におすすめの文具を使う

多色ボールペン

ゼブラ サラサクリップ3C

サラサシリーズのインクは、軽く書きやすいと定評があります。ボールペンの色は、黒と赤と青です。芯は、0.5ミリと0.4ミリがあります。

黒と赤と青で基本の色分けがしやすく、軽いので手帳と一緒の持ち運びが便利です。

消せるボールペン

パイロット　フリクションノック

ノック式の消せるボールペンです。ボールペンそのものも軽量で使いやすいです。

会議の時間変更、友人との飲み会の日時変更など、スケジュール帳に一度書いたことが変更になっても、すぐに消して書き直すことができます。書き間違いをしても、書き直しすればストレスフリーです。

マスキングテープ

カモ井加工紙　mtマスキングテープ

さまざまな色や柄が発売されているのが、マスキングテープです。柄は、毎年新しいものがでています。

手帳に使うなら、無地のマスキングテープで囲って強調させたり、カラフルな柄でマンスリー頁ページを装飾します。

付箋

スリーエム(3M) ポスト・イット カラーキューブ CP-13SE

書いた文字が見えやすいパステルカラーの付箋です。付箋の色によって、タスク管理やアイデアなど、使い分けができます。

また、仮の予定を書いて手帳に貼っておけば、あとからの変更にも対応できます。

私は文房具店巡りが趣味なので、新しい文具を見るたびについ買ってしまいます。しかし実際には使わないものも多かったので、「本当に必要なもの」に絞るようになりました。

現在愛用している文具は、多色ボールペン（ゼブラ サラサクリップ）と付箋（ポスト・イット）です。特に付箋は仮予定や一時的なメモを書く際に便利で、スケジュール変更にも柔軟に対応できます。

また、お気に入りの文具で書くことで手帳タイム自体が楽しくなる効果もあります。

迷ったら、文具店の店員さんに相談するのもおすすめです。直接、プロのアドバイスがもらえますよ。

私は、手帳の小物として4色ボールペンとインデックスシールは欠かせません。手帳を止めておくバンドと一体型のペンケースに入れて、持ち歩いています。

ルール⑦とりあえず3ヶ月続けてみる

最も大切なのは「続けること」です。完璧を求めず、「とりあえず3ヶ月」と期間を決めて続けてみましょう。3ヶ月続けると、手帳を開くことが自然な流れになっています。

もし書き忘れの日があっても気にしないこと。1日抜けても「また今日から」と再開すればOKです。

私自身も最初は「1週間続けばいい方かな」と思っていました。しかし、「まず3ヶ月」という目標期間を設定したことで気軽に始められました。

その結果、次第に習慣化し、今では手帳なしでは生活できないほどになっています。一度だけ忙しさから数日間書けない時期もありましたが、「また今日から再開すればいい」と気楽に考えることで挫折せず続けられました。

まずは自分のペースで続けてみてください。 3ヶ月後は、手帳が手元にないと不安に思うほど、生活の一部になっているはずですよ。

まとめ

これら7つのルールはどれも簡単ですが効果的です。私自身も試行錯誤しながら取り入れていく中で、自分だけのスタイルが見えてきました。